大连鑫程商务旅行社会议承办代理合同（范本）
作者：大连鑫程商务旅行社 文章来源：网站转载 更新时间：2007-5-18 11:29:45
■会场布置
乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：
1、主席台 要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求( ____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
2、会场布置 乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。
3、氛围支持 乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是 ____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。
会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。
4、同声翻译系统 乙方必须于__月__日__前调试好同声翻译系统，提供____声道翻译(语种为__________)， __月__日__前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在__月__日__前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻译时，错误率不得超过2％。甲方发言者语速不得超过____节字/分钟。
同声翻译支持费用总计为：____________元。
■餐饮安排
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
■宴会餐/商务酒会要求
时间：___月___日___时至___月___日___时
规模：
内容：
(1)自助餐/围桌宴会
(2)演讲系统
(3)娱乐节目
(4)服务/交通
餐饮费用总计为：______元。
■其它服务安排
■会议秩序维持
为便于保密及会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。此项服务费用______元/免费。
■会议秘书服务
双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务：
(1)速记员___名，工作时间为___。
(2)翻译员___名，工作时间为___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。
(3)会务勤杂人员______名，工作时间为______。
(4)保健医生______名，工作时间为______。
(5)摄影师______名，工作时间为 。录制媒介为______，规格为______，后期编辑由乙方/甲方完成。
(6)旅行顾问______名，工作时间为______。
(7)签约司仪(礼仪)___ 名，工作时间为______。
(8)其他——指示牌制作，___块，内容_______________，放置地点_______________。
以上会议秘书服务费用共计______元。
■会务考察安排及夜间娱乐安排
1、会务考察 双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：
线路1
D1：
D2：
人数：______人
线路2
D1：
D2：
人数：
总人数为：______人
车辆要求：
乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同
费用：
2、夜间娱乐安排
双方确认，会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话，乙方将负责代理安排。此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付。
具体方案见附件 。上一页 [1] [2] [3] 下一页
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